2019-01-16
[推薦] PDF文電通專業版 Gaaiho PDF Suite
阿榮這次要跟大家推薦的是台灣製造的PDF編輯軟體 - PDF文電通專業版(Gaaiho PDF Suite),談到PDF編輯軟體,最知名的應該就是「Adobe Acrobat」,不過大家都知道它不便宜就是了,因此大家就會找取代的軟體,除了「PDF-XChange」之外,現在「PDF文電通專業版」是個不錯的選擇喔!怎麼說呢?這套國產的PDF編輯工具,最新版在功能上有了大進化,值得推薦的特色有:價格便宜、原廠完整支援中文(使用手冊、教學網、中文客服)、支援開放文件格式(ODF - Open Document Format)、雲端共同編輯、檔案減肥、文件比較、PDF表格製作(互動式表單)、中英文朗讀PDF、中文支援度高的OCR光學字元辨識、安全性、註解功能、追蹤修訂、PDF轉檔(PDF轉Word、Excel、PPT、文字檔、圖片檔)...等等。(阿榮)(下載)(購買)
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PDF文電通的原廠是台灣的棣南股份有限公司(棣ㄉㄧˋ),國際英文品牌名稱為「Gaaiho」,原形是阿美族語的您好「nga'ay ho」,公司成立於1989年,是唯一的本土PDF自主研發廠商。PDF文電通專業版主要是由Gaaiho Doc(編輯)與Gaaiho PDF Converter(轉檔)這兩個獨立的程式所組成,並且還附帶了一個名為「Gaaiho PDF」的PDF虛擬印表機,可以用「列印」的方式把文件轉檔為PDF檔,以下就為大家做重點介紹。
PDF編輯功能完備
PDF編輯功能除了基本的新增、刪除、編輯文字,還有浮水印、新增/刪除/插入頁面、檔案分割合併、頁首頁尾、數位簽署...等功能,該有的編輯功能都有了!如果你使用「轉換為可編輯」功能,PDF檔的編輯模式可以分為「審閱模式」與「可編輯模式」,兩者可以隨時切換,預設是開啟在「審閱模式」,這個模式的功能也較為完整,「可編輯模式」是模擬Word的使用方式來編輯或調整內容,具有拼字檢查、字數統計、追蹤修訂功能。
PDF註解功能豐富
PDF註解是非常受到使用者重視的一項功能(注意!要在審閱模式才有註解功能),文電通在註解功能方面也樣樣具備,註解功能有:文字附註、打字機、文字方塊、圖說文字、圖章(可以新增自訂圖章)、醒目提示(在文字上塗底色)、刪除線、底線...等等。
PDF轉檔格式不會跑掉
PDF轉檔功能也是很多使用者愛用的功能,原廠表示轉檔速度比A牌至少快一半,它可以在PDF與Office檔案間互相轉換,PDF可以轉Word、Excel、PPT、文字檔、圖片檔,在「Gaaiho Doc」中可以利用另存新檔功能來轉檔,若有大量轉檔需求,可以使用PDF文電通轉換器(Gaaiho PDF Converter),開啟時可以選擇要將檔案轉為PDF,或是將PDF轉換為其他格式。
使用PDF文電通轉換器,可以一次加入多個檔案進行轉檔,檔案新增完畢後,按右下角的「開始轉換」按鈕一鍵轉檔。
下列的比較圖是阿榮實測的PDF轉DOC結果,PDF轉Word的死穴不是表格跑掉,就是中文字跑掉,在比較「PDF文電通」與「PDF-XChange」之後,「PDF文電通」的優點是表格比較不會跑掉、中文字型也跟原本的字型一樣(標楷體),但缺點是有兩個英文跟數字的區塊沒轉成文字;「PDF-XChange」則是表格跟字型都跑掉,不過所有內容都有全部轉成文字。
中文支援度高的OCR光學字元辨識
內建中英文及多國語系的OCR功能,有兩種輸出樣式可以選擇!分別是「可被搜尋」與「可被搜尋與編輯」,後者的功能相當獨特,PDF的圖像文字會被真正的文字取代,還可以被編輯!
使用「可被搜尋與編輯」輸出樣式的結果,原本的圖片已經被轉換為可以編輯的文字,這個功能是許多使用者夢寐以求的!
多元的安全性設定
企業使用者相當重視檔案安全性,文電通基本的PDF密碼保護設定都有了,加密功能具有128/256位元AES加密技術,還有使用憑證保護PDF、憑證簽名/數位簽名、RMS安全性存取控管...等功能,有相當多元的安全性設定可以選擇及運用。
全球首創雲端共同編輯功能
共同編輯功能是一項獨創的功能,可以讓區域網路或網際網路上的使用者共同編輯一份PDF檔,共同編輯時不僅可以邀請或移除成員,還可以設定存取碼或選擇安全模式以確保資訊安全。
檔案減肥讓PDF更小
「進階」→「減少檔案大小」:這是一項最佳化PDF的功能,是藉由壓縮PDF中的圖片品質來減少檔案的大小,不過要注意的是,轉出的檔案越小,越會影響圖片品質。
比較PDF的差異
「進階」→「比較文件」:獨特的PDF比對功能,可以選擇比對視覺和文字上的差異。
比對後產出一份報表,詳細記載兩份PDF檔之間的差異,新增/刪除幾個字、有多少字相符。
還會自動標記出不同的地方,真是個不錯的功能!
價格實惠物超所值
價格連「Acrobat DC Pro」的三分之一都不到!功能卻還多了一點;與「PDF-XChange Pro」或「PDF-XChange Editor」相比,功能多了不少!例如:可編輯的OCR輸出功能、雲端共同編輯、PDF差異比較、支援ODF格式,但也只貴了一點點。
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棣南股份有限公司
網站:https://www.gaaiho.com/
電話:+886-2-28339800
信箱:sales@gaaiho.com
地址:台北市士林區德行西路37號3樓
版權所有:阿榮
發文日期:2019年1月16日 上午8:15
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